マイナンバーの会社提出は必ず必要?アルバイトやパートは?

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マイナンバー制度が始まり、通知カードも手元に届いていますか?

お正月休みも終わり、仕事初めの方々も多いのではないでしょう…

1月からマイナンバー制度が始動するにあたり、

会社があなたにマイナンバーの提出を求める時期に突入してきます

まだ先でいいや!なんて軽く考えている所にいきなり会社から

「〇月〇日までにマイナンバー提出して下さい」といった通達が来て

まだ必要な情報が手元に無い!!!と焦らなくて良いように、

必要なマイナンバー情報を揃えておきましょう!

会社が必要とするマイナンバー情報は一体何か?企業とマイナンバーの繋がりとは?

提出はアルバイトパート義務なのか?拒否すると問題はあるのか?

企業とマイナンバーの繋がり

マイナンバー制度の主な対象は税金と社会保障です

企業が社員個人、客、株主等に代わって手続きする事が結構あります

会社の個人番号の取集目的社会保障の分野です

それぞれの手続きでの個人番号が必要となる時期は異なっているのですが

会社は手間や経費を省く為に、早い時期からマイナンバーの収集に取り掛かる必要があります

企業従業員

税金手続きの為

2016年1月以降に発生した支払いに係る、税務署や市区町村への届け出書類に番号が必要

年末調整・源泉徴収票作成

2016年1月以降の給料に係る源泉徴収作成は

2016年に年末調整をした後、年が明けた2017年1月までが期限となる

遅くとも、2016年の年末調整時までに個人番号収集が間に合えば良い

マイナンバー源泉徴収票

出典:flets.com

社会保障手続きの為

健康保険組合へ提出

雇用保険と労災保険は2016年1月から運用開始

健康保険と厚生年金保険は2017年1月から運用開始

 

労災保険のマイナンバー

企業の労災保険とマイナンバーの関わり方について

2015年10月14日、厚生労働省から新たな対応方法が出されました

労災保険法では会社に対して

「社員が労働基準監督署で行う手続きを手助けするよう」求めていますが

提出書類は本来、従業員本人が提出するものなので

「事業主は個人番号の関係事務実施者とはならない」と明らかにしました

つまり…

社員から個人番号を収集したり、チェックしてはいけないという事です

その為会社は、労災保険手続きの為にマイナンバー提示や収集を求める事は出来ません

あなたも予備知識として知っておきましょう!

年金事務所へ提出

退職後の年金手続きに必要です

厚生年金の資格取得・確認、受給

ハローワークへ提出

失業・転職の手続きに必要です

雇用保険の資格取得(失業等の給付)

企業取引先

支払調書提出の為

・報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書

・不動産使用料等の支払調書等

以上の支払調書に個人番号・法人番号を記載してもらう必要がある

企業株主・出資者等

支払調書提出の為

・配当金、余剰金の分配

・基金利息び支払い等

以上の支払調書に個人番号・法人番号を記載してもらう必要がある

会社のマイナンバーは義務?

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従業員

社員・パート・アルバイト関係なく全ての従業員のマイナンバーが必要です

従業員の扶養家族

従業員の扶養家族以外のマイナンバーは提出しなくて良いです

誤って提出しないように確認しましょう!

マイナンバー勤務先に扶養家族分を提出する理由は?利用範囲と退職後は?

マイナンバーの本人確認方法

マイナンバーを収集するときは、なりすまし等を防止するために

厳格な本人確認が必要となります

本人確認では「身元確認」「番号確認」の二つを行います

従業員本人

個人番号カードを持っている場合

「身元確認」「番号確認」個人番号カード1枚で可能

マイナンバースマホで申請!QRコードからの手続き手順【前編】

個人番号カードを持っていない場合

「身元確認」

運転免許証 又は パスポート

「番号確認」

通知カード 又は 住民票(マイナンバー付)等

以上の2点が必要になります

個人番号カードの必要性と出来る事!メリットとデメリットまとめ

扶養家族

扶養家族のマイナンバーを会社へ提出する場合、

従業員に扶養家族の本人確認作業を「委託」されます

 

扶養親族のマイナンバーの本人確認が必要な場合

扶養親族が国民年金3号被保険者の届け出をしている場合は、

企業が扶養親族の本人確認することもあります

参考:flets.com

マイナンバーの管理方法

個人番号の漏えい等を防ぐために、会社には安全な個人番号の管理が求められます

正当な理由(サイバー攻撃、盗難等)なき漏えいには、罰則・懲役が科せられます

大企業では、大型のマイナンバー専用業務システムを構築し、

かなりのコストを掛けている所もあります

しかし、1台のサーバーを使用しインターネットにつながず

決まった人物のみしか触れられないようにしておく事で十分なセキュリティになるようです

また、従業員数が少人数であれば、金庫を利用してマイナンバー管理を行う事も可能です

今まで行ってきた情報管理を適応するだけで、何も難しい事はしなくて良いですね

まとめ

会社へマイナンバーを提出する為に、

個人番号カードが絶対に必要かと問われれば、「NO」ですね

強いて言うのであれば、個人番号カードを持っていると会社にマイナンバーを提出した際の

「本人確認作業」が個人番号カード1枚で済み身分証明証が不要といった所です

個人番号カードの必要性と出来る事!メリットとデメリットまとめ

「個人番号カード」の取得を義務付ける会社も出てくるでしょう

その際は、その方針に従わなければならない場合もありますね

基本は、会社の指示通りにマイナンバーの提出を心がけて下さい

個人番号カードのトラブルの理由は?

こちらの記事も合わせて見てみてくださいね

マイナンバーカード届かないのはICチップ不具合が原因?公表されなかった事実は?

マイナンバーのトラブル事例
マイナンバートラブルに関連した記事も、多数ありますので確認してみて下さいね
マイナンバーカードのトラブルまとめ!大丈夫かマイナンバー・・・
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16 Responses to “マイナンバーの会社提出は必ず必要?アルバイトやパートは?”

  1. こんにちは
    早速ですが、
    ①扶養側のパート主婦の場合
    マイナンバーの通知コピーは
    本人のみでよろしいのでしょうか?
    ②夫婦別居で、それぞれ世帯主の場合
    マイナンバーの通知コピーは
    本人のみでよろしいのでしょうか?

    • ご質問ありがとうございます
      ⓵扶養側のパート主婦の方
      会社へ家族分のマイナンバー提出は必要ありません
      扶養控除と配偶者控除にかかわる話ですので、
      扶養されている側でしたら関係ないので提出はしなくて大丈夫です

      ⓶夫婦別居の場合
      それぞれが世帯主との事ですので、税や社会保障も別加入かと思われますので
      こちらも提出の必要はありません

      ⓵、⓶どちらも本人のマイナンバーのみを会社へ提出で大丈夫です
      ご質問ありがとうございました

  2. 正社員で働いていてアルバイトをしてた場合どうなりますか?
    副業をしている場合どうなりますか

    • コメントありがとうございます
      本業とは別に、副業をしている方が受けるマイナンバーの影響は
      今まで以上に、正確な所得を国に把握される事です
      今後は、所得を誤魔化すことは、難しくなります

      正社員で働いている会社へ、副業がバレる事は通常では無いですが
      税金を誤魔化したりすると、知られる事もあります

  3. 会社がマイナンバーの通知を言ってきたのですが副業してるので言いたくありません。
    何と言って断ればいいですか?

    • コメントありがとうございます

      会社へのマイナンバーの提出は、必ずしも義務ではありませんが
      会社へマイナンバーを提出しなかった事実を、会社から社会保障や税の機関へ報告されます

      また、会社があなたに変わって、社会保障や所得の報告等を各機関へ行っていますので
      マイナンバーを会社へ提出したくないと断った方の中には、会社から
      「それでは、その手続きをこれからは自分自身で行って下さい」
      と言われしまった方も居ます…

      後々、面倒な事態へとなりかねません…

      また、会社へマイナンバーを提出したとしても、会社へ副業がわかる事はありませんので安心して下さい!
      ただ、副業の所得申告をしっかりと行わないと、会社へ副業の事実を知られる事になるかと思いますので
      確定申告は、確実に行いましょう!

      りりかさんの会社の総務部の方が
      マイナンバーについて詳しいかと思いますので、詳細を聞いてみるのもいいかもしれません

  4. 会社を退職しますが
    今日で仕事は終わりで明日からは有休消化になります。
    その間アルバイトをしようと
    思って来月から働くのですが
    マイナンバーを提出と書いてあり
    マイナンバーを提出したら
    会社にアルバイトしてることが
    バレてしまいますか?
    いまの会社にも有休中に仕事を
    すると言ってないので
    バレたくないんです。

    • コメントありがとうございます

      会社へバレたく無い理由にもよりますが、
      単純にアルバイト先やアルバイトをしている事がバレたく無いという事でしたら
      アルバイト先へマイナンバーを提出しても、元勤務先へバイトをしているのが分かる事はありません

      しかし、再就職までの間に失業保険を受け取る予定の場合は、
      ハローワーク等の公的機関には、アルバイトをしている事実がバレる可能性は高くなります

      こちらの記事にも、詳細を載せていますので確認してみて下さいね!
      http://xn--u9jwfseya1eugsc9884bqx0c.com/fukugyou-156

    • コメントありがとうございます

      例え、会社の退職が決まっていたとしても
      マイナンバーの提出は必要です!

      会社が行う、【うどんさん】の退職手続きの書類に「マイナンバーの記載」が必要となる為です…

      退職手続きとは…
      ・健康保険関係
      ・ハローワーク関係
      ・税務署関係

      退職手続きの為に作成された書類は
      「法定書類」という扱いになり【うどんさん】の退職後でも
      書類によっては最長7年間の保管期間が設けられているので
      マイナンバー情報はそのまま会社が保管する事となります

      より詳しく説明している記事もありますので
      一度確認してみて下さいね!
      スムーズな退職手続きが出来ますように
      http://xn--u9jwfseya1eugsc9884bqx0c.com/kinmusaki-755

  5. 以前、1ヶ月だけ派遣で働いた会社と社員で働いたが数ヶ月で退職した会社にマイナンバーを提出していません。
    提出しないと問題がありますか?

    また提出した場合、次に働く場所などを特定されることはありませんか?
    教えていただけると助かります。

    • sunさんコメントありがとうございます!
      また、返信が遅くなり申し訳ありません…

      sunさんが働いていた時期や、退職日はいつ頃でしょうか?
      時期によっては、マイナンバー提出をしなくていいかもしれません…
      平成28年(2016年)1月1日以降が退職日だった場合は、マイナンバーの提出が必要になります

      基本的に、退職後「ハローワーク」「税金」等の手続きの為、会社へマイナンバーの提出が必要になります

      また、マイナンバーを会社へ提出したとしても、以前の会社に、sunさんが次に働く会社が特定される事はありませんので、ご安心ください!

  6. 現在正社員で勤務しているのですが、仕事が終わってバイトをしたいと考えています。
    うちのエリアで社員は私のみの為、住民税/市県民税が私の金額のみ本社へ送られるのですが、バイト副業をした場合、その他の収入で乗ってしまうのでしょうか?
    税金はきちんと払うつもりというか払いたいのですが、合算されてしまうと会社にバレるので、何か方法はありませんか?
    因みに、バイト先は、まだマイナンバーをとりいれていないとのことなのですが、年末になったら やはり正社員で勤務している会社にバレますか?

  7. 自分はマイナンバーを取る事が出来ませ住民票を取れないから サラ金から会社に通達が絶対くるから会社に迷惑を欠けたくないから・・・辞めるしかないんですね。
    もう働く事は出来無いかな、自分はホームレスしか残さ手無い

  8. マイナンバー通知カードを紛失した職員につきましては、番号入の住民票を提出するよう案内しましたが、それは可能でしょうか?個人番号は通知書か個人番号カード以外では収集にあたらないのでしょうか?

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